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quinta-feira, 17 de Maio
Os avanços tecnológicos dos últimos tempos têm-se apresentado como um desafio para os Arquivos, impondo alterações e obrigando ao desenvolvimento de novos procedimentos consentâneos com as novas necessidades e os desafios criados.
É nesta lógica político-estratégica que o Município de Oeiras, na senda da modernização e da melhoria dos serviços prestados, apostou no desenvolvimento organizacional dos procedimentos administrativos e na agilização dos processos necessários ao seu funcionamento.
Neste sentido, o Município de Oeiras considerou que se revelaria de toda a pertinência encetar um projecto de digitalização no Serviço de Arquivo Municipal, essencialmente vocacionado para os processos de obra da Direcção Municipal Planeamento, Urbanismo e Habitação. Considerando que 80% do volume de trabalho do Serviço de Arquivo Municipal diz respeito a estes processos, entendeu-se que era prioritário o tratamento e a digitalização dos mesmos, na medida em que é uma série com manuseamento intenso por parte dos serviços e munícipes e, consequentemente, alvo de níveis de degradação elevados.
Este projecto, com vantagens inegáveis, permite a consulta em simultâneo de um mesmo processo de obra por vários utilizadores, uma mais rápida e fácil disponibilização dos processos, uma mais célere resposta aos pedidos de cópias feitos pelos munícipes, tem ainda a seu favor reduzir a consulta física dos volumes prevenindo a sua degradação.
Partindo da premissa que a digitalização integral dos processos de obra não seria proveitosa dado o tempo que se despenderia a tratar documentação que poucas vezes seria usada, após uma fase inicial de estudos dos processos e análise das tipologias documentais mais consultadas, delineou-se a metodologia de trabalho e definiram-se procedimentos tendentes ao bom desenvolvimento e estabilização do trabalho a desenvolver.
Apesar de a orientação deste projecto visar essencialmente os processos de construção, sendo a digitalização feita com recurso a máquinas fotográficas torna-se pouco invasiva na captura de imagens de outro tipo de documentação, nomeadamente livros, documentos históricos ou fotografias.
À guisa de balanço, todos os dias nos deparamos com percalços que nos ensinam o caminho do aperfeiçoamento do trabalho, tendo em vista o seu desenvolvimento sustentado e o seu enriquecimento com os contributos que nos vão chegando, numa óptica de marcar o ritmo das melhores práticas.
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